Microsoft Word与WPS Office自动生成目录指南
一、Microsoft Word中的目录自动生成
步骤一：标题样式设置
撰写文章之初，为后续的目录自动生成打下基础，首先需要对标题进行合理且统一的样式设置。通过利用Word的「选择格式相似的文本」功能，可以批量选中各级标题。随后，右键进入「段落」设置，将标题大纲级别分别设为醒目的1级（主标题）和次级2级（子标题）。这样的设置将为后续的目录生成提供清晰的层级结构。
在文档适当位置，打开「引用」选项卡，点击「目录」选项。Word提供了多种预设的目录样式，选择一种符合文档风格的需求，点击即可自动生成带有连续页码的目录结构。初次生成的目录可能只是一个框架，随着内容的完善，目录也会逐渐丰富。
步骤三：动态更新
二、WPS Office中的目录操作方式
方法一：基于标题样式生成目录
在WPS Office中，同样需要为标题应用相应的样式，如「标题1」、「标题2」等。完成样式设置后，转到「引用」选项卡，选择自动生成的目录样式，即可快速生成目录。
方法二：自定义目录格式
维护与更新
无论是哪种方法生成的目录，当文档内容有所变动时，都需要右键目录选择「更新域」，刷新的标题内容或页码。若修改了标题的样式，建议重新生成目录以确保目录与正文的格式一致。
三、扩展工具在PDF场景的应用
对于已经转换为PDF格式的文档，山东大学团队开发的AI工具能发挥巨大的作用。该工具可以自动PDF文档内容，将其转化为结构化的书签目录。这对于学术文献的管理尤为实用，可以快速定位到文章的关键部分，提高阅读效率。不过要注意，以上所有的操作方法和工具都依赖于标题层级的规范设置，建议在文档撰写的初期就统一格式要求。
