在办公环境中，我们每天都在与物品打交道。为了让工作环境更加有序、高效，我们需要遵循"五常法"原则，从整理到素养，逐步打造理想的办公空间。
一、整理（SEIRI）——释放空间，只留必需品
我们首先要区分必需品和非必需品，清除冗余物品。办公区域里，非必需品占比不得超过5%，那些一周内使用频率低于1次的物品，应该被清理出去。文件柜内的物品要分类存放，破损的桌椅、过期的文件等废弃物要定期处理。私人物品要收纳于抽屉或指定位置，不得占用公共通道。
二、整顿（SEITON）——定位定量，让物品有序
在整理好之后，我们要对必需品进行定位定量的摆放，并明确标识。办公桌面只放置当日文件、必要文具，文件要按照“待处理/正处理/已处理”的分类进行摆放。文件夹（盒）要标注名称并与内容一致，电脑线缆也要用隐形标识定位捆扎。这样，我们工作时就能快速找到所需物品，提高效率。
三、清扫（SEISO）——洁净环境，消除脏污
我们要保持环境整洁，消除脏污。每日都要清洁桌面、地面，垃圾桶要每日清空。窗台、墙角也要保持无积灰的状态。每周的大扫除更是不能忽视，我们要清理卫生死角，如电脑底部、文件柜顶部等容易积灰的地方。电器设备的表面也要保持无尘，开关标识要清晰。
四、清洁（SEIKETSU）——制度化维持成果
为了维持前三步的成果，我们需要制度化地进行维护。每天都要有专人巡查，每周五全员参与大扫除。统一区域的定置图要按照图物一致的原则进行摆放。人离岗时，椅子要归位，电源要关闭，门窗及照明的标识要明确。
五、素养（SHITSUKE）——培养自律习惯，提升个人品质
最后一步是素养的培养。我们要按规定着装，遵守礼仪，对来宾要礼貌接待。上班时间内，禁止进食、做与工作无关的事项。我们还要主动维护环境，发现垃圾要及时清理。这样，我们不仅提升了个人品质，也为办公环境贡献了良好的氛围。
在实施过程中，我们要注意可视化标识的使用，让文件柜标签、电源控制区标识、物品定位线一目了然。我们还要根据使用频率调整物品存放位置，减少“寻找”动作。我们还要遵循安全规范，确保人车分流通道，危险区域明确警示，消防设施定点存放。
通过系统执行上述标准，我们可以显著提升办公效率与企业形象，同时降低资源浪费与安全事故风险。让我们共同努力，打造一个有序、高效、安全的办公环境吧！
