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【Tech-Tips】</br>Word目录页轻松设,数据报告

  • 心理师
  • 2023-05-31
  • www.zibizhengw.cn
  • 自闭症康复

你常写一堆企划,或者上百页报告,结果忘了做目录,或者才赶制目录页吗?一旦忘了制作目录,不但使文档不完整外,也徒增对方找数据困扰。其实只要事先定义标题,Word就会自动帮你设。

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没有目录的文档,将失去完整性。许多人碰到写完报告,将页码编完后,就以为大功告成。殊不知,看报告的人,只能如大海捞针般,无法掌握重点。

,也只能丢在一旁,无法消化。  

若是你能将页码编完,再接着附上目录页的话,就会让你的报告重点条列般呈现,让看报告的人,一目了然。  

编列目录页只需简单几步骤,将文档里的标题(章节)标示出来即可。举例来说,「第一章导论」、「第二章文献」…等,是必须标出之目录索引页。  

,将「第一章导论」(欲为目录的标题之一),用鼠标反黑起来。接着在上方功能列找到「插入」、「参照」、「索引与目录」。  

当跳出的窗口则选择「索引」、「项目标记」,并点击「标记」即可(图1)。对话框不关闭,继续依序下拉页面,找到需要作为目录的标题(例如第二章文献),用鼠标反黑后,再选择对话框里的「标记」,再按「关闭」键。

(图1)

步骤二,找到欲制作目录的页面(例如封面之后的下一页空白页)。

在功能列找到「插入」、「参照」、「索引及目录」。跳出窗口则找到「索引」、「栏」,修改为「1」,「语言」选择「中文(台湾)」,「排序依据」则选「笔划」。(图2) (图2)

重要的是,「页码靠右对齐」选项一定要勾选,再按确定即可跑出目录页了。 倘若之后有修改标题,会影响目录页码时,则重复「图2」步骤即可更新目录,标题与页码会更新。

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