处理文档大省时，活用Word快速键

你有急着使用Word赶报告，但鼠标不灵敏、浪费时间找上方功能表的经验吗？本期Tech-tips教你活用Word，简单动动手指，1秒钟搞定开档、打印及加注解，让你缩短写文档时间！

本期Tech-tips进一步教你活用手指，轻松解决找功能键的困扰，处理文档更有效率。 

密技一Ctrl+P瞬间开启打印功能 　

只要左手指选择Ctrl键，再加上P，不需鼠标移到「文件」功能表，便能进入「打印」接口。通常选择文件打印，皆需要鼠标找到功能列中的「文件」，再进打印更改各项设置。但现在只要Ctrl+P两键，直接开启打印功能，免去鼠标找功能的麻烦。 　

贴心小提醒若搭配使用「Ctrl键+F2」的切换功能，还能直接开启或关闭「预览打印」功能，同样不须靠鼠标。 

密技二全选文章只要Ctrl+A 　 

要复制整篇文章前，只要Ctrl键+A便能全部选取。再配合使用Ctrl+C复制与Ctrl+V粘贴，更能缩短时间。与Windows快速键一样，Ctrl+A是通用功能键。，学会该项功能，使用许多电脑软件便能更上手。 

密技三Word便条纸功能Ctrl+Alt键＋M

想要在某段文本加上note，只要Ctrl+Alt两键再加M，便能调用「注解功能」。 Word注解常用在注明文档出处、待办事项等，避免遗忘必须处理的内容。若开启注解，不透过鼠标找到功能表「插入」里的注解，也能将繁复的步骤简化。 　

贴心小提醒注解可选择打印出或不打印，只需在打印功能里的「打印内容」筛选，便能列出只有文档而没有注解的漂亮文档。（本功能仅试用在Office XP）

密技四Ctrl+F12立即开启旧档 　  

 使用Word开启另一文档时，只要Ctrl键加上F12，马上调用「开启文件」接口。通常开启旧档有两个方式，鼠标点击功能列图标，或功能列里的「文件」再找到开启旧档。但如果学会了Ctrl+F12快速键，不须碰触鼠标，肯定增加更多任务作时间。 　

贴心小提醒除了开启旧档外，F12键还能开启「另存新档」功能，同样减少在功能列里找「文件」再另存新档的繁复动作。

密技五标记段落文本使用Shift＋「→」「←」 　

文档中只想复制几个字时，左手指按Shift键，再加键盘上任何十字键，减少大费周章使用鼠标的机会。 　

为了复制少许文本，多数人会使用鼠标来选择，再配合复制粘贴功能。但此举不仅小题大作，也无法提升工作效率。若能直接在键盘上操作Shift键加「→」、「←」，还能更准确地选择复制的文本。