排版规范与风格指南
一、页面基础设置
为了统一视觉呈现与确保打印质量,我们的页面遵循以下基础设置:
页边距:参照公文标准,上方设置为3.7cm,下方为3.5cm,左侧为2.8cm,右侧为2.6cm。这样的设置既保证了阅读的舒适性,也兼顾了打印需求。
行距:标题行采用固定值33-36磅,正文行则为固定值28-30磅。这样的设置使文字更加易读,同时可根据内容微调,确保视觉上的和谐。
字数控制:我们推荐每页22行,每行28字,这是基于A4纸的标准设置,既保证了文档的紧凑性,又便于阅读。
二、标题与层级规范
清晰的标题与层级结构是文档不可或缺的部分:
标题格式:主标题采用二号方正小标宋或黑体,居中显示,以凸显文档主题。一级标题为三号黑体,如“一、研究背景”。二级标题则采用三号楷体,如“(一)数据采集”。三级标题使用三号仿宋加粗,如“1.实验方法”。
标题间距:主标题段后空一行,层级间不空行,以保持文档流程的连贯性。
三、正文排版要求
正文部分是文档的核心,因此我们有如下排版要求:
段落格式:首行缩进2字符,这是中文传统的规范。两端对齐,避免右侧参差不齐,确保视觉上的舒适。
字体规范:中文使用三号仿宋体,数字与字母则采用Times New Roman。
标点符号:使用全角符号,句末标点后空1字符,以遵循中文的标点习惯。
四、特殊元素处理
对于文档中的特殊元素,我们也有详细的处理指南:
参考文献:期刊文献采用“作者.篇名[J].刊名,年份,卷(期):页码”的格式。专著则是“作者.书名[M].出版地:出版社,年份:页码”。
五、特殊场景调整
针对特定的场景或文档类型,我们也有特定的调整策略:
网络文章:为了适应网络阅读的习性,网络文章的排版可突破首行缩进的规范,采用左对齐+段间距分隔,但需在全文保持统一。
多语言混排:中英文混排时,需在两者之间添加半角空格,如“COVID-19 病毒”。这样的设置既避免了语言的混淆,也提高了文档的美观度。
注:对于学术论文,还需特别关注DOI标注、摘要结构化等要求。法定公文的排版则必须遵循GB/T 9704标准,使用六角括号“〔〕”。希望这份排版规范与风格指南能帮助您更好地呈现您的文档,使之既美观又易读。