一、账套建立与系统初始化
1. 创建账套
登录系统管理模块，以管理员账号`Admin`（初始密码为空）身份操作，选择【账套】→【建立】。在此步骤中，您需要填写账套号、名称和路径等信息。设置启用会计期间，比如2025年5月，并选择合适的会计准则模板，如新会计准则。您还需要定义科目编码结构，设置本位币及会计年度起始日期。
2. 基础信息设置
进行科目体系的维护，这里您可以补充或修改预设的会计科目，并设置辅助核算项。录入期初余额，这一步在总账系统中完成科目余额的初始化。通过【权限】菜单添加操作员，为每个操作员设置独特的密码及功能权限。
二、日常账务处理流程
1. 凭证处理
填制凭证：进入总账系统→【凭证】→【填制】。在这里，您需要录入凭证的日期、摘要、科目及金额，并可以指定现金流。
审核凭证：换用其他操作员的账号进行凭证审核，确保每一笔交易都合规。
记账操作：审核完成的凭证将通过【记账】功能记入总账。
2. 账簿查询
通过总账系统，您可以轻松查看明细账、科目余额表等。系统支持按期间、科目等多维度进行筛选，使您能够快速找到所需信息。
三、出纳模块操作指南
1. 现金/银行日记账
在出纳模块中，选择【现金日记账】或【银行存款日记账】，然后点击【新增】来录入交易信息，包括日期、凭证字号、对方科目和金额。银行存款的记录还需补充结算方式和银行单据号。
2. 银行对账
导入银行提供的对账单文件，使用【银行对账】功能自动匹配企业日记账与银行记录。任何未自动匹配的项将需要人工核对并进行调整。
四、期末处理步骤
1. 结转损益
在总账系统中，执行【期末处理】→【结转期间损益】。系统将会自动生成结转凭证，简化您的操作。
2. 结账与年结
完成所有凭证的记账后，通过【期末结账】功能关闭当前会计期间。年度结账时，请务必备份数据，系统将自动为您生成新年度账套。
注意事项
在通过【系统设置】→【账套选项】调整启用期间时，请务必验证数据的兼容性。
数据安全至关重要。请定期使用【备份恢复】功能来备份账套，以防数据丢失。
结合以上流程，您可以高效地完成从账套建立到日常业务处理的全周期操作。根据您的企业实际业务情况，细化权限分工和流程管控是确保系统顺畅运行的关键。
