老板急着要数据时,早已布满电脑桌面的文件却找不着?究竟如何才能轻松整理电脑桌面文件呢?天下网站本期Tech-tips科技上手专辑,要教您管理电脑桌面,在急得像热锅上的蚂蚁时找到文件,节省在茫茫大海中捞文件的时间。
很多上班族老是把文件暂存在电脑桌面上,久而久之就占满了整个桌面。尤其是老板或客户临时急需数据时,却又找不到。
本期「Tech-tips」介绍几个小小招式,教你还给电脑干净且视觉舒服的桌面空间,找文件迅速上手不慌张。
利用年份标记文件夹(Folder)。,在每一个文件夹按鼠标右键,点击重命名或更名,依「年份」加注在文件夹文件名前面。例如2006公司企划。
接着,在电脑桌面任一空白区域,按鼠标右键,在菜单里选择「排列图标」及「依名称」。如此,桌面上的文件夹会依序依照年份整齐排列。
,在每一个文件夹里,可再按照「月份」命名。例如01公司计划。如此,可以较少的文件夹,管理更多的文件。 ,再将所有桌面的文件,分门别列的放进每一年份的文件夹即大功告成。 >>招式一影片教学
电脑桌面的图片太多颜色,只要更改文件名称色彩,文件则较容易找到。
,请在桌面空白处点击鼠标右键,选择「内容」。跳出来的对话框上方找到「外观」页面,下方的「色彩」设置较鲜艳的色系即可。
接着,在「我的电脑」点击鼠标右键。菜单中点击「内容」,找到高端功能,并在「性能」处点击「设置」。透过「视觉效果」的设置,将「对桌面上的图标标签使用下拉式阴影」取消勾选,再按确定即可。 贴心小提醒本功能仅适用于Windows XP,不适用在Windows2000系统。
太久没使用的文件,可暂先搬到某一个文件夹(例如命名「待处理」)。先在文件上按鼠标左键不放,并拉动至暂存的文件夹。或者久未使用的文件夹,也可暂时拉到此暂存文件夹存放。
使用干净的电脑壁纸,在找文件时不受干扰。 请在桌面的任何一处按鼠标右键,点击「内容」。并在显示内容方框中找到「背景」,选择素色的图片较佳,再按确定即可。
若要添加壁纸,则改选择浏览,再找寻欲作为桌面的图片文件变更。