一、引言
依据《中华人民共和国物权法》及《物业管理条例》等相关法律法规，为了明确业主大会的权益并规范其行使方式，特制定此议事规则。
二、总则与法律依据
1. 制定依据：本议事规则是基于法律的规定，代表全体业主的业主大会行使共有权和管理权。
2. 组织架构：业主委员会是由业主大会选举产生，其职责是执行业主大会的决议并接受相关监督，确保业主委员会的决策合法合规，且不得从事与物业管理无关的活动。
三、议事规则主要内容
1. 核心事项表决：包括制定或修改议事规则、管理规约、选聘物业、筹集维修资金及改建重建建筑物等重大事项的决策。其中，涉及筹集维修资金和改建重建的决策需获得“双三分之二”业主的同意，其他事项则须获得“双过半”的同意。
2. 会议类型与召开条件：每年至少召开一次定期会议，同时在20%以上的业主提议、发生重大事故或紧急事件等特定情况下，应召开临时会议。
四、会议形式与表决机制
1. 为了方便业主参与和表达意见，会议可以采用多样化的形式，如电子投票（通过业主微信群、小程序等）、线上与线下结合的方式进行表决。明确电子送达的有效性，确保业主的参与权。
2. 公共决策中，根据决策事项的重要性及影响范围，划分不同的决策权限。公共收益的支出根据金额大小分为不同等级，限额内的决策由业委会决定并报备社区，超出限额的决策则需经业主大会表决，并接受社区的指导。业主代表会议在特定授权范围内可代替业主大会行使部分权利。
五、监管与指导
1. 行政监督：物业所在地的房地产行政主管部门、街道办及乡镇对业主大会及业委会的设立、日常活动进行指导和监督，确保其合规运作。
2. 备案与公开：业主大会成立后需向街道办备案，同时公开会议资料、共有资金及财产信息，保障业主的知情权和监督权。
六、修订与执行
各地房管部门会根据实际情况定期修订议事规则的示范文本。在修订过程中，要求结合小区的实际状况进行调整，并接受社区党组织和基层的指导，以确保议事规则的实用性和有效性。
如此构建的议事规则，既遵循了法律法规，又充分考虑到业主的参与和权益保障，为小区的和谐共建提供了坚实的基础。
